Ełk, 06 grudnia 2023 r.

Nasz znak: ŻM.26.2.2023

Zapytanie ofertowe

Dyrektor Miejskiego Żłobka nr 1 w Ełku zaprasza do przedstawienia oferty na dostawę artykułów spożywczych do kuchni żłobka.

Asortyment produktów podzielony na poszczególne kategorie zamieszczony został w załączniku do niniejszego zapytania ofertowego.

1. Zamawiający : Miejski Żłobek nr 1 w Ełku

Dane do faktury :

- NABYWCA:  

Gmina Miasto Ełk 

ul. Marsz. J. Piłsudskiego 4

19-300 Ełk

NIP 848-18-78-819

- ODBIORCA:

Miejski Żłobek nr 1 w Ełku

ul. Piękna 20 

19-300 Ełk

Osoba do kontaktu: Barbara Poniatowska – Intendent w Miejskim Żłobku nr 1 w Ełku            e-mail: b.poniatowska@zlobek.elk.pl

2. Przedmiot zmówienia:

- Przedmiotem zamówienia jest dostawa artykułów spożywczych do kuchni Miejskiego Żłobka w Ełku w terminie od 02 stycznia 2024 r. do 31 grudnia 2024 r.

- Produkty spożywcze powinny spełniać wszystkie wymogi określone w charakterystycznych dla nich obowiązujących normach, dostarczane zgodnie z zasadami bezpieczeństwa żywności, powinny posiadać etykiety w języku polskim oraz termin przydatności do spożycia.

- Wykonawca zobowiązuje się rozładować towar w miejscu wskazanym przez Zamawiającego oraz do elastycznego reagowania na zwiększone lub zmniejszone potrzeby Zamawiającego w stosunku do danego asortymentu lub całości dostawy.

-  Wykonawca zobowiązuje się do wymiany wadliwego towaru w ciągu 1 godziny od momentu stwierdzenia nieprawidłowej jakości produktu.

-  W przypadku zmiany cen produktów przez producentów Wykonawca poinformuje telefonicznie lub drogą elektroniczną Zamawiającego o zmianie ceny produktu, wówczas Zamawiający może dokonać rozpoznania rynku i jeśli znajdzie dany produkt na rynku w niższej cenie, ma prawo zakupić artykuł u innego oferenta.

- Zamawiający może zamówić inne produkty, które Wykonawca ma w asortymencie, w przypadku potrzeby zmiany jadłospisu i menu do potrzeb dzieci.

3. Termin i sposób dostarczania produktów spożywczych:

- Dostawa zamówionych artykułów odbywać się będzie po uprzednim złożeniu zamówienia telefonicznie lub elektronicznie.

4. Kryteria wyboru:

Najniższa cena brutto. 

Zgodnie z ekonomią wybieramy najtańsze produkty, które spełniają wymogi jakościowe.

W przypadku, kiedy oferta zostanie złożona na część produktów, Zamawiający może wybrać do realizacji pozostałej części zamówienia innego oferenta.          

5. Sposób  przygotowania oferty:

Oferty na piśmie, zawierające wskazany w załączniku asortyment wraz z ceną brutto i podaną gramaturą oraz ilością, można przekazać:

- w formie elektronicznej na adres e-mail: b.poniatowska@zlobek.elk.pl

- w formie listownej na adres: Miejski Żłobek nr 1 w Ełku, ul. Piękna  20, 19-300 Ełk,

- osobiście w siedzibie Miejskiego Żłobka nr 1 w Ełku, ul. Piękna  20, 19-300 Ełk.

6. Termin złożenia oferty:   Ofertę należy złożyć do dnia 15 grudnia 2023 r. do godz. 12.00 - liczy się data wpływu do Żłobka.

 Załączniki:

Załącznik – Asortyment

Magdalena Sulżycka

Dyrektor Miejskiego Żłobka nr 1 w Ełku